HYPERDOC
Estrai le informazioni giuste da tutti i tuoi documenti con l’aiuto dell’AI conversazionale
L'APP DEDICATA A OPERATIOns, HR, CUSTOMER SERVICE E FINANCE
Sfida di business
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Come tagliare i tempi e i costi del personale dedicato al controllo dei documenti?
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Come posso trovare rapidamente le informazioni fondamentali che mi sto perdendo?
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C’è un modo sostenibile per migliorare la collaboration tra persone che gestiscono documentazione di varia natura, evitando i colli di bottiglia?
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È possibile estrarre informazioni di valore che mi servono per diverse applicazioni gestionali, senza intervenire manualmente?
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La digitalizzazione ha creato nelle aziende una fitta proliferazione di documenti, applicazioni e flussi che spesso non comunicano fra loro, e implicano interventi umani time-consuming nella loro gestione operativa.
Grazie a un cambio di paradigma è però possibile eliminare questa entropia sfruttando le informazioni celate nei dati testuali, che di solito vengono gestiti manualmente e inibiscono l’automazione del processo. Per farlo, si passa dalla digitalizzazione alla datificazione, il processo tecnologico che trasforma i dati in informazioni di valore per garantire prodotti e servizi migliori.
Datificare però non basta: serve l’Intelligenza Artificiale come acceleratrice e abilitatrice dell’automazione.
L’AI conversazionale si concentra sull’interazione in linguaggio naturale tra utenti umani e sistemi informatici, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza delle comunicazioni e l’accesso alle informazioni.
Le unicità di Hyperdoc
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Può trasformare ed estrarre informazioni dai documenti tramite sofisticati engine linguistici, non linguistici e di ricerca. Un’AI addestrata per comprendere il linguaggio naturale umano e generare risposte coerenti ed elaborate conversazioni testuali. Con HyperDoc è possibile chattare con un agente intelligente che ha accesso ai documenti più rilevanti della tua base documentale e che può utilizzarli per rispondere a domande, effettuare ragionamenti complessi, sintetizzare contenuti testuali arbitrari.
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HyperDoc permette di gestire la conoscenza attraverso analisi e ricerche, integrandosi con gli strumenti di gestione documentale della tua azienda. Un’app capace di collegare i tuoi dati alla potenza degli LLM (Large Language Models), per fare ragionamenti e sviluppare istruzioni per modelli. Insomma, agisce come un layer sottile per controllare tutto ciò che gli LLM mettono a disposizione.
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ambiti di applicazione
PROCESSI
Tutti quelli che implicano gestione di documenti.
- Grazie alla tecnologia di estrazione testuale è possibile leggere e interpretare i documenti, disambiguare i termini e i concetti, e il lessico specifico.
- Si può procedere all’analisi e classificazione di ogni tipo di documento con i tag per la ricerca.
SETTORI
- Manufacturing: gestione rapporti manutenzione, report qualità, after sales ecc.
- Financial services: gestione NPL
- Servizi e multiutilities: gestione documenti digitali
I benefici
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Check di conformità/audit dei documenti
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Migliore fruizione della conoscenza aziendale
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AI conversazionale per un'efficacia senza precedenti
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Aumento della produttività e gestione efficiente dell’assistenza
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Possibilità di aggregare gli insight in dashboard dedicate
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Riduzione dei tempi di analisi sui documenti
Casi di successo
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Settore: servizi
Un’importante realtà che gestisce i documenti legati agli incentivi per ristrutturazioni edilizie, ecobonus e agevolazioni fiscali risparmia 5 FTE di backoffice per processare le pratiche, assicurando un elevato standard qualitativo, minimizzando gli interventi manuali e automatizzando il processo con verifica di conformità dei documenti agli standard richiesti. Così Hyperdoc ha garantito l’aumento dell’integrazione e della collaborazione tra diversi sistemi gestionali e processi.
settore: manifatturiero
Un’azienda di trasformazione e commercializzazione di acciaio utilizza Hyperdoc, integrato col proprio database documentale, per estrarre in automatico le informazioni contenute nelle lettere di accompagnamento della merce, eliminando il 90% della manualità di back-office per data entry. Hyperdoc si occupa inoltre di riconciliare i certificati di qualità – che viaggiano separatamente – con il database e con gli ordini, e ne gestisce la modifica (cancellazione delle righe non pertinenti) per l’invio al cliente finale.
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settore: financial services
L’impresa in questione ha reso efficiente il processo di onboarding e gestione dei crediti deteriorati (NPL). Hyperdoc analizza file con PDF e fotografie classificando per categoria o contenuto ed estraendone le informazioni utili al processo, tra le quali: società coinvolte, codici fiscali, importi, ubicazioni di immobili ecc. Grazie all’accuratezza del 97%, si ottiene grande efficienza e risparmio nell’archiviazione e nella ricerca dei documenti.