HYPERDOC
Estrai le informazioni giuste da tutti i tuoi documenti con l’aiuto dell’AI conversazionale
L'APP DEDICATA A OPERATIOns, HR, CUSTOMER SERVICE E FINANCE
Sfida di business
Come tagliare i tempi e i costi del personale dedicato al controllo dei documenti?
Come posso trovare rapidamente le informazioni fondamentali che mi sto perdendo?
C’è un modo sostenibile per migliorare la collaboration tra persone che gestiscono documentazione di varia natura, evitando i colli di bottiglia?
È possibile estrarre informazioni di valore che mi servono per diverse applicazioni gestionali, senza intervenire manualmente?
La digitalizzazione ha creato nelle aziende una fitta proliferazione di documenti, applicazioni e flussi che spesso non comunicano fra loro, e implicano interventi umani time-consuming nella loro gestione operativa.
Grazie a un cambio di paradigma è però possibile eliminare questa entropia sfruttando le informazioni celate nei dati testuali, che di solito vengono gestiti manualmente e inibiscono l’automazione del processo. Per farlo, si passa dalla digitalizzazione alla datificazione, il processo tecnologico che trasforma i dati in informazioni di valore per garantire prodotti e servizi migliori.
Datificare però non basta: serve l’Intelligenza Artificiale come acceleratrice e abilitatrice dell’automazione.
L’AI conversazionale si concentra sull’interazione in linguaggio naturale tra utenti umani e sistemi informatici, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza delle comunicazioni e l’accesso alle informazioni.
Le unicità di Hyperdoc
Può trasformare ed estrarre informazioni dai documenti tramite sofisticati engine linguistici, non linguistici e di ricerca. Un’AI addestrata per comprendere il linguaggio naturale umano e generare risposte coerenti ed elaborate conversazioni testuali. Con HyperDoc è possibile chattare con un agente intelligente che ha accesso ai documenti più rilevanti della tua base documentale e che può utilizzarli per rispondere a domande, effettuare ragionamenti complessi, sintetizzare contenuti testuali arbitrari.
HyperDoc permette di gestire la conoscenza attraverso analisi e ricerche, integrandosi con gli strumenti di gestione documentale della tua azienda. Un’app capace di collegare i tuoi dati alla potenza degli LLM (Large Language Models), per fare ragionamenti e sviluppare istruzioni per modelli. Insomma, agisce come un layer sottile per controllare tutto ciò che gli LLM mettono a disposizione.
ambiti di applicazione
PROCESSI
Tutti quelli che implicano gestione di documenti.
- Grazie alla tecnologia di estrazione testuale è possibile leggere e interpretare i documenti, disambiguare i termini e i concetti, e il lessico specifico.
- Si può procedere all’analisi e classificazione di ogni tipo di documento con i tag per la ricerca.
SETTORI
- Manufacturing: gestione rapporti manutenzione, report qualità, after sales ecc.
- Financial services: gestione NPL
- Servizi e multiutilities: gestione documenti digitali
I benefici
Check di conformità/audit dei documenti
Migliore fruizione della conoscenza aziendale
AI conversazionale per un'efficacia senza precedenti
Aumento della produttività e gestione efficiente dell’assistenza
Possibilità di aggregare gli insight in dashboard dedicate
Riduzione dei tempi di analisi sui documenti
Casi di successo
Settore: servizi
Un’importante realtà che gestisce i documenti legati agli incentivi per ristrutturazioni edilizie, ecobonus e agevolazioni fiscali risparmia 5 FTE di backoffice per processare le pratiche, assicurando un elevato standard qualitativo, minimizzando gli interventi manuali e automatizzando il processo con verifica di conformità dei documenti agli standard richiesti. Così Hyperdoc ha garantito l’aumento dell’integrazione e della collaborazione tra diversi sistemi gestionali e processi.
settore: manifatturiero
Un’azienda di trasformazione e commercializzazione di acciaio utilizza Hyperdoc, integrato col proprio database documentale, per estrarre in automatico le informazioni contenute nelle lettere di accompagnamento della merce, eliminando il 90% della manualità di back-office per data entry. Hyperdoc si occupa inoltre di riconciliare i certificati di qualità – che viaggiano separatamente – con il database e con gli ordini, e ne gestisce la modifica (cancellazione delle righe non pertinenti) per l’invio al cliente finale.
settore: financial services
L’impresa in questione ha reso efficiente il processo di onboarding e gestione dei crediti deteriorati (NPL). Hyperdoc analizza file con PDF e fotografie classificando per categoria o contenuto ed estraendone le informazioni utili al processo, tra le quali: società coinvolte, codici fiscali, importi, ubicazioni di immobili ecc. Grazie all’accuratezza del 97%, si ottiene grande efficienza e risparmio nell’archiviazione e nella ricerca dei documenti.